Missão

S.E.R.T.A.

Start
Exploration
Refine
Transformation
Agreement
Metodologia desenvolvida pelo Instituto Brasileiro de Vendas Consultivas
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01Introdução

Bem-vindo(a)

Esta é a primeira fase da missão do time de vendas consultivas. Ao longo do tempo, as vendas passaram por uma metamorfose gigantesca — saíram dos caixeiros-viajantes, que vendiam tecidos e peixes, para os profissionais que hoje comercializam tecnologia, serviços especializados, informações e inovação.

O vendedor tradicional não tem mais espaço daqui para a frente. Hoje, não é possível assegurar sucesso em vendas sem estarmos alicerçados em uma metodologia de impacto — desafiada em seus resultados, incrementada ao longo de anos e avaliada incansavelmente.

Este material apresenta um resumo da metodologia S.E.R.T.A., adequada à realidade das vendas consultivas modernas.

Boa jornada!

02Objetivos de aprendizagem

Objetivos de aprendizagem

Ao final desta leitura você será capaz de:

Aplicar as etapas do ciclo de vendas baseando-se na metodologia S.E.R.T.A. e assim conquistar ainda mais vendas.

Compreender a importância de se basear em uma metodologia para concluir todas as etapas de um ciclo de vendas com sucesso.

Compreender o papel do vendedor consultivo na sua empresa.

Conhecer o perfil do vendedor atual e as características de um vendedor de sucesso.

Sobre o IBVC

O Instituto Brasileiro de Vendas Consultivas é a casa do método S.E.R.T.A. — um framework de vendas consultivas B2B desenvolvido ao longo de mais de uma década, validado em mais de 200 empresas no Brasil e no exterior.

Nossa missão é elevar o padrão da venda consultiva no país, formando vendedores que combinam talento e técnica, e apoiando empresas que entendem que vendas complexas exigem um processo bem definido, sequencial e adaptável.

Por que essa missão?

Acreditamos que ter uma metodologia única e compartilhada por todo o time de vendas é o que leva uma operação comercial ao próximo patamar. Pequenas conquistas individuais viram cultura quando viram processo coletivo.

Vamos escrever e conquistar esta missão juntos.

Level 1

O perfil atual do vendedor de sucesso

A profissão de vendedor é uma das mais honrosas, mais difíceis e mais importantes do mundo — pois tudo o que possuímos passou por um processo comercial.

Estamos atravessando uma profunda transformação em todo o mundo, motivada pela era da informação, na qual todas as profissões se regeneram. A profissão de vendas segue o mesmo curso.

1.1 O vendedor consultivo

As vendas atravessaram uma metamorfose. Hoje são representadas por vendedores que comercializam tecnologia, informações, inovações e serviços especializados em "nuvem" — Apple e seu iCloud, Dropbox, Netflix. As mídias sociais já fazem parte do cotidiano e a mobilidade é inquestionável. Big Data e Analytics, machine learning, inteligência artificial e modelos matemáticos acompanham todas as nossas decisões — todas as informações já estão em nuvens, espalhadas pelo mundo.

Com tudo isso, "morrem" os antigos treinamentos, comportamentos e habilidades — e, por consequência, "morre" também o vendedor tradicional.

Hoje o vendedor passa a ser a "alma do negócio". Apenas com uma metodologia forte e estruturada ele será o maestro das empresas, viabilizando os melhores resultados. O vendedor é o resultado da relação entre talento e técnica: o talento ou é nato ou se desenvolve, e a técnica se aprende.

É muito importante que você, vendedor(a), saiba identificar o segmento para o qual está tentando vender, entendendo suas particularidades e respectivas características.

A venda B2B (business to business) trata-se de um modelo de negócio em que vendas são realizadas entre empresas. Um estudo da Forrester Research, empresa norte-americana de pesquisa de mercado, mostrou que até 2021 o B2B mundial gerou US$ 6,7 trilhões em vendas.

Quem é vendedor B2B precisa ter em mente que o processo de venda é diferente do B2C (business-to-consumer), a venda direta para o consumidor final. O cliente B2B é mais consultivo, técnico e analítico.

O que define um vendedor consultivo é sua necessidade ímpar de conhecimentos, habilidades, atitudes, entregas e raridades técnicas no assunto objeto da venda.

Our way to do it

Atuamos com vendas do tipo B2B tanto para indústrias como para revendedores. É fundamental que o vendedor atue como um vendedor consultivo.

1.2 O segredo do perfil do vendedor de sucesso

Podemos classificar e subdividir os vendedores por suas características, padrões, comportamentos, habilidades, valores e sentimentos. Mas algumas perguntas sempre pairam no ar: qual seria o melhor perfil do profissional de vendas? Quais raridades ele deveria possuir para se transformar num vendedor de excelência?

A Lei de Pareto também é válida aqui. Isso mesmo: se conseguíssemos descobrir quais são os 20% das qualidades, conhecimentos, habilidades, valores e atitudes das personalidades dos vendedores, teríamos 80% de todo o seu poder científico.

As pesquisas mais profundas sobre o tema vieram da HBR (Harvard Business Review) e do Executive Board, uma consultoria americana, que descobriu como chegar nesses tão sonhados 20%.

Chegou-se à conclusão de que os profissionais de vendas se subdividem em 5 diferentes perfis, onde cada um possui características específicas influenciadas pelas suas habilidades e comportamentos:

  1. 1.Construtores de Relacionamentos
  2. 2.Viciados em Trabalho
  3. 3.Solitários
  4. 4.Solucionadores de Problemas Reativos
  5. 5.Desafiadores★ alta performance

O ponto mais importante de toda a pesquisa do Executive Board é que os desafiadores dominam a população dos profissionais de alta performance — os vendedores de sucesso.

Os vendedores desafiadores usam o profundo entendimento do negócio dos seus clientes para influenciar, persuadir e assumir o controle da conversa de vendas. Não têm medo de compartilhar pontos de vista potencialmente controversos e são assertivos com clientes e chefes. Esse perfil supera os outros.

3 capacidades e características principais

Os estudos apontam que esses profissionais se sobressaem em 3 capacidades e características principais, sendo 10% do Pareto:

  1. 1Ensinam seus clientes.
  2. 2Adaptam sua mensagem de vendas para o cliente.
  3. 3Assumem o controle da venda.

As pesquisas revelaram ainda duas características básicas que todo vendedor de sucesso precisa ter inevitavelmente: EMPATIA e IMPULSO DO EGO. Os outros 10% do Pareto devem ser altas doses, tanto de empatia, quanto de impulso do ego.

Empatia

Para qualquer vendedor a empatia deve estar presente em altas doses no seu dia a dia e impregnada na sua personalidade. Perceber e sentir o que o cliente está sentindo, para ser capaz de mudar o ritmo, retroceder no roteiro e fazer quaisquer alterações criativas que possam ser necessárias para mirar bem o alvo e fechar a venda — é essencial.

Necessidade de conquistar

É uma espécie particular de impulso do ego que faz com que o indivíduo deseje e necessite fechar a venda — não só pelo dinheiro a ser ganho, mas pela satisfação pessoal e do ego a ser evidenciado.

Portanto, a empatia do vendedor, aliada a um intenso impulso do ego, permite que o profissional mire efetivamente o alvo e concretize a venda. O vendedor tem o impulso, a necessidade de fechar a venda; e sua empatia lhe dá o instrumento de ligação. A palavra-chave aqui é equilíbrio.

Level 2

O papel do vendedor consultivo

Como já destacado, trabalhamos com vendas do tipo B2B. Por se tratarem de vendas complexas, é fundamental que o vendedor seja um vendedor consultivo.

2.1 Qual o papel do vendedor consultivo?

A resposta é de simples definição e complexa execução. O vendedor consultivo precisa atender os requisitos aprendidos anteriormente e pró-ativamente desempenhar seu papel com destreza, cuidando das atividades como se a empresa fosse sua. Ou seja: precisa ter sentimento de posse e pertencimento, entendendo que as demandas dos seus clientes — ou futuros clientes — são a maior prioridade que temos nesta missão.

Fatores Críticos de Sucesso no papel do vendedor consultivo

2.2 Como analisar o mercado e relacioná-lo com seus comportamentos de compra?

Para responder a essa pergunta, precisamos entender as respectivas partes do gráfico a seguir:

PRICE → MRR
Clients want more helps Clients want less helps
2
CLOSE ATTENTION
Transactional Market
Project Centric
3
PRODUCT INNOVATION
Enterprise Market
Relationship Centric
1
TECH TOUCH
Transactional Market
Delivery / Fulfillment Centric
4
AGGRESSIVE EXPANSION
Graveyard Market
 
Simple Complex
COMPLEX → POTENTIAL

No eixo "X" temos a complexidade de mercado, bem como seu potencial; no eixo "Y", encontramos as variáveis de valores financeiros, como MRR (Monthly Recurring Revenue).

Nas divisões do gráfico em partes temos as características de cada tipo de cliente que atendemos. Ter o entendimento dessas partes — e de como devemos nos comportar em cada uma delas — fará de você um vendedor de altíssimo nível.

Entenda que, em muitos casos, o cliente pode pertencer ao mercado de altíssima complexidade, mas se os projetos ofertados forem de baixa complexidade e baixos valores, teremos outras variantes e formas de análise. Sempre analisamos, com foco, dois ecossistemas simultâneos: o do mercado em que esse cliente está inserido e o da venda em si.

Parte 1

Tech Touch — Venda simples

Bottom-left · Simple · Low MRR

Na parte 1 temos uma população de clientes com características de mercado de baixa complexidade — ou um projeto de vendas de baixíssima complexidade e baixo valor de oferta — ou seja, uma venda simples.

Neste caso podemos inferir que as vendas são decididas por preço: quem tiver o menor preço vence a disputa. Chamamos isso de Value for Money, e o relacionamento com o cliente é de entrega simples, ou Delivery Centric.

Let's see an example

Em alguns casos, nem mesmo o próprio cliente tem clareza sobre potenciais dores e riscos suscetíveis em determinados processos. Por exemplo, um grande marketplace inicialmente interessado em expandir sua participação no mercado e aumentar o número de clientes ativos pode não estar ciente de que há pontos de melhoria na sua gestão de fraudes ou nos processos de compliance. Cabe ao time de produtos e marketing trazer luz às possibilidades de aplicação da solução ao longo da cadeia de valor do cliente, para além dos ganhos de produtividade — e ao time de vendas agregar esse conhecimento, investigando necessidades tangíveis durante a negociação. Assim que a percepção de benefícios for ampliada para o cliente, a sensibilidade ao preço tende a atenuar.

Boa parte dos grandes contratos iniciaram desta forma: empresas com altíssimo potencial de compra mas com MRR muito baixo. Importante aqui é identificar esses clientes e nos questionarmos por que nossa participação em renda é tão pequena.

Parte 2

Close Attention — Trusted Supplier

Top-left · Simple · High MRR

Em alguns casos podemos chegar à conclusão de que o core business da empresa não tem grandes impactos no cliente, ou ele possui a característica de aquisição sempre baseada no preço, sem levar em consideração outras características como parceria duradoura, necessidade de inovação sem focar em custos.

A parte 2 tem forte característica de Enriquecimento de Bases e até One Shot, com vendas de simples entrega ou execução, baixo envolvimento de Solution Delivery e projeto de vendas com a característica de Project Centric. Os clientes não analisam somente o preço para tomar suas decisões — estão mais preocupados em ter parceiros de confiança e relacionamentos de longo prazo.

Let's see an example

Quanto maior for a confiança de um banco para com nossos produtos e serviços, mais chances temos de evoluir o relacionamento — de um enriquecimento de dados de CPF para uma mesa de operações para onboarding de clientes, ou qualquer outra solução que exprima nosso compromisso de trazer inteligência analítica para a resolução de problemas.

Parte 3

Product Innovation — Innovation Partner

Top-right · Complex · High MRR

Na parte 3 temos os Big Deals ou Mega Deals: projetos de alta complexidade e altos valores, com alto envolvimento de Solution Delivery (SD), Customer Data Science (CDS) e Plataforma. São orientados pelo Relationship Centric e, por consequência, as vendas não são pautadas pelos preços — e sim pela busca de parceiros de inovação (Innovation Partners) — onde o valor do projeto é apenas um requisito de R.O.I e Orçamentação.

Parte 4

Aggressive Expansion — Cemitério

Bottom-right · Complex · Low MRR

Por incrível que pareça, a parte 4 é uma das mais importantes — e a chamamos de "cemitério". São clientes posicionados em mercados de altíssima complexidade, com grandes possibilidades, mas a representação em MRR ou One Shot tem baixa expressão. Ou seja: projetos de vendas complexos com orçamentos disponíveis baixos. Muito risco para pouco resultado financeiro.

A dica é: diminuir a complexidade movimentando essa venda para Q1; desenvolver um roadmap de entrega, subindo esse projeto para Q2; ou analisar se realmente esse cliente ou projeto faz sentido para nós.

Level 3

Os 4 quadrantes das vendas

Toda venda é um projeto com um processo bem definido e sequencial de atividades, organizadas em fases — ou ciclos de vida, como chamamos nesta metodologia. Esse entendimento será o alicerce daqui para a frente.

O ciclo de vida de uma venda é temporal: tem começo, meio e fim. Começa no primeiro contato com seu cliente e termina quando você fecha — ou perde — o projeto. A duração do ciclo varia de acordo com tamanho do escopo, valor, risco, envolvidos e outros fatores. Vender uma bicicleta, por exemplo, demora muito menos do que fechar um contrato de outsourcing para uma multinacional.

Para cada ciclo de vida, os vendedores adotam objetivos, como conquistá-los e seus respectivos prazos. Mas atenção: completar os ciclos de vida de uma venda não é garantia de fechamento.

Aqui, o importante é estar sempre muito atualizado, sabendo exatamente em qual ciclo de vida você está atuando e qual o nível de desenvolvimento que o seu cliente está. Não adianta nada seu cliente estar numa fase e você em outra. Além do mais, é muito importante saber identificar qual estilo de maestria você estará empreendendo em cada uma destas fases.

3.1 Os 4 quadrantes: nível de desenvolvimento e estilo de maestria

Subdividimos as fases de uma venda em 4 quadrantes (Q1, Q2, Q3 e Q4) e, em cada quadrante, determinamos o nível de desenvolvimento (D) e o estilo de maestria (M) que você precisa adotar. À medida que seu projeto de vendas amadurece, ele "anda" por esses quadrantes — saindo do Q1 para o Q2, por exemplo, ele deixa de ter um nível de desenvolvimento D1 e passa para D2, e como consequência você deixa de conduzir como M1 e passa a conduzir como M2.

Vamos aprofundar agora. Observe a imagem:

Q3
Execução
CV 3
D 3
M 3
Q2
Planejamento
CV 2
D 2
M 2
Q4
Finalização
CV 4
D 4
M 4
Q1
Iniciação
CV 1
D 1
M 1
Controle

No quadrante 1 (Q1), encontramos a fase de iniciação, exatamente onde começa tudo — muitas vezes antes mesmo do próprio cliente saber que será abordado por você. Nesta fase estão presentes 3 apontamentos de grande importância que irão garantir o pleno sucesso.

Todo processo de desenvolvimento de uma venda é identificado por um ciclo de vida, e somente estará apto para evoluir para o segundo ciclo de vida quando contemplar todas as atividades do CV1 (Ciclo de Vida 1). O D1 (Ciclo de Desenvolvimento 1) é o nível de desenvolvimento que seu cliente está na venda — qual a maturidade ele se encontra, qual o nível de conhecimento ou abstração da venda ele possui. Por fim, temos o E1 (Estilo de Maestria 1), que é o nível de maestria que você, vendedor, irá empreender nesta fase — ou seja, quais as técnicas, ferramentas e estratégias você irá utilizar para conduzir a venda para o CV2.

Perceba que tudo precisa estar sincronizado: no CV1, você precisa mapear seu cliente e entender se realmente ele está no D1 — e caso ele não esteja, você precisa trazê-lo de volta, pois muitas atividades precisam ser realizadas. Uma vez que garantimos que o cliente esteja no D1, iremos utilizar as ferramentas e técnicas do E1.

É importante ressaltar que o ciclo de vida de uma venda deve se adaptar a você e não você se adaptar a ele. Agora, vamos sugerir um método para guiar suas vendas desde o início. Siga os passos indicados a seguir e você alcançará o sucesso em suas vendas!

Level 4

Metodologia S.E.R.T.A.

Como apresentado anteriormente, para se ter sucesso em vendas é preciso seguir uma metodologia adequada. A metodologia S.E.R.T.A. foi desenvolvida com base nos 4 quadrantes de vendas e apoia o time comercial a seguir um processo assertivo para elaborar o seu ciclo de vendas e se situar nele.

O Método S.E.R.T.A. foi criado pelo Instituto Brasileiro de Vendas Consultivas, e levou cerca de 10 anos para atingir a maturidade — sendo desafiado constantemente e versionado por vários anos. Após mais de 200 empresas no Brasil e no exterior terem implementado com grande sucesso essa metodologia, o IBVC fez adaptações para diferentes culturas, DNAs e nomenclaturas disponibilizadas nos CRMs do mercado.

4.1 Conceito

S.E.R.T.A. é o acrônimo das seguintes etapas do ciclo de vendas: Start, Exploration, Refine, Transformation, Agreement — palavras na língua inglesa que significam Início, Exploração, Refinamento, Transformação e Acordo, respectivamente.

S. E. R. T. A.
Start
INÍCIO
Accepted Lead
10%
Exploration
EXPLORAÇÃO
Demo / Sponsor
20%
Refine
REFINAMENTO
Proposal
40%
Transformation
TRANSFORMAÇÃO
Negotiation
60%
Agreement
ACORDO
Close
80%

Agora observe como essas etapas se distribuem nos quadrantes do ciclo de vendas:

Q3
Execução
CV 3 · D 3 · M 3
T
Q2
Planejamento
CV 2 · D 2 · M 2
R
Q4
Finalização
CV 4 · D 4 · M 4
A
Q1
Iniciação
CV 1 · D 1 · M 1
SE
Controle

Perceba que as etapas S e E (início e exploração) fazem parte do Q1 do ciclo de vendas, ou seja, da iniciação. Na sequência, o R (refinamento) entra no planejamento, no Q2; o T (transformação) faz parte da execução, no Q3; e por fim o A (acordo) na finalização, no Q4.

Lembre-se que cada um desses quadrantes tem seu ciclo de vida (CV) com início, meio e fim, e seu nível de maestria (M). Para finalizar o ciclo de vendas como um todo o vendedor deve passar necessariamente por cada quadrante com o melhor controle possível.

A medida em que você for dominando essas 4 etapas, somadas à gestão dos ciclos de vida das suas vendas, com absoluta certeza você se tornará imbatível — pois chegar nesse nível de maestria requer muita sabedoria, dedicação e esforço.

Critical information

Essa é a orientação mais importante para te direcionar daqui para a frente:

Como toda metodologia de vendas e framework de atividades, este método foi desenvolvido para te auxiliar a conduzir uma venda. Consolida mais de 30 anos das melhores práticas de vendas já criadas e desenvolvidas — e não tem o objetivo de "engessar" seu processo de venda, nem prejudicar seu desempenho enquanto vendedor(a).

Você vai perceber que o framework S.E.R.T.A. lembra muito um script, e é exatamente essa a ideia: ajudar a não esquecer de nada e orientar na linha do tempo (ciclo de vida) de uma venda.

O método S.E.R.T.A., a partir de hoje, será o seu "menu de vendas" — e você poderá desfrutar de inúmeras opções, ferramentas, técnicas e dicas para ter sucesso em 100% das suas abordagens.

Q3 Q2 Q4 Q1
4.2

Start

Start

O que é?

O Start está posicionado no Q1, fase de iniciação, no 1° ciclo de vida. Aqui devemos entender se nossa venda, efetivamente, está no Nível de Desenvolvimento 1, e aprender as técnicas e ferramentas do Estilo de Maestria 1. No Start encontraremos as fases do CRM de SQL e Sales Accepted Lead.

Na fase do start, temos as seguintes atividades a desempenhar:

  1. 1.Defina o TAM: é responsabilidade da área de Marketing fazer o TAM via plataforma de CRM e do time de operações disponibilizá-lo no CRM;
  2. 2.Entenda sobre seu prospect: inicie um roteiro de investigação e conhecimento tanto da empresa em questão como do(s) seus(s) interlocutor(es);
  3. 3.Agende a 1ª reunião apenas no caso de ter um conhecimento avançado desta solicitação;
  4. 4.Aprofunde seu conhecimento no cliente;
  5. 5.Estude os stakeholders;
  6. 6.Monte a matriz de relacionamentos: cliente x empresa;
  7. 7.Estabeleça claramente o objetivo da primeira reunião interna;
  8. 8.Tenha sempre um compromisso para as "segundas" reuniões: geração de vínculos;
  9. 9.Proceda no discovery: faça perguntas abertas;
  10. 10.Agende um dry-run com o time interno;
  11. 11.Agende com o cliente: garanta ser um sniper e não soldado com metralhadora;
  12. 12.Continue estudando profundamente o seu cliente;
  13. 13.Faça uma análise dos principais concorrentes;
  14. 14.Conecte nossos colaboradores com os do cliente;
  15. 15.Inicie os agendamentos interno x cliente: cuidado com as agendas sem objetivos concretos.
Q3 Q2 Q4 Q1
4.3

Explore

Explore

O que é?

O Explore também está posicionado no Q1, fase de iniciação, no 1° ciclo de vida.

Devemos entender se nossa venda, efetivamente, está no Nível de Desenvolvimento 1, e aprender as técnicas e ferramentas do Estilo de Maestria 1. A exploração é a fase de estudo aprofundado sobre o cliente. No Explore, encontraremos a fase do CRM Demo / Sponsor.

Na fase do Explore, temos as seguintes atividades a desempenhar:

  1. 1.Identifique e mapeie todas as áreas e verticais do cliente;
  2. 2.Tenha claro os seus primeiros objetivos: se não tiver, não comece a reunião. Jamais convide um C-level para uma reunião sem alinhar exatamente o que você busca com a presença dele;
  3. 3.Cuidado com a sua postura;
  4. 4.Use técnicas de rapport: não vá direto ao ponto;
  5. 5.Verifique a necessidade de apresentar a solução para outras áreas criando um roadmap incremental;
  6. 6.Faça o mapeamento de cada área e documente os seus desafios;
  7. 7.Identifique o Compelling Reason to Act: entenda se realmente existe uma oportunidade, projeto ou venda. Faça perguntas abertas;
  8. 8.Identifique os pontos chaves e os divida em curto, médio e longo prazo;
  9. 9.Faça a matriz de influência dos stakeholders (riscos);
  10. 10.Inicie o desenho da arquitetura (fluxo) da solução para esta oportunidade;
  11. 11.Aterrisse a venda e siga o roadmap (sonho vs realidade);
  12. 12.Faça o mapeamento dos Key Decision Leaders: mapeie as pessoas que assinam em cada uma das oportunidades. A regra aqui é falar sempre com quem assina e/ou decide;
  13. 13.Monte a matriz de risco desta venda: os riscos são divididos em identificação, probabilidade, impacto, solução e avaliação;
  14. 14.Obtenha de forma bem clara o budget desta oportunidade ou ordem de grandeza;
  15. 15.Envolva imediatamente o time de suporte a vendas técnicas (TSS) em casos de editais, RFPs e licitações;
  16. 16.Faça o S.W.O.T. da solução: aqui encontramos o USP (Unique Selling Proposition) das nossas soluções, produtos e pilares;
  17. 17.Objeções de solução BAU.
Q3 Q2 Q4 Q1
4.4

Refine

Refine

O que é?

O Refinamento está posicionado no Q2, fase de Planejamento, no 2° ciclo de vida. Devemos entender se nossa venda, efetivamente, está no Nível de Desenvolvimento 2, aprender as técnicas e ferramentas do Estilo de Maestria 2.

O Refinamento é a fase de grande entendimento e detalhamento total sobre o cliente. No Refine, encontraremos a fase do CRM Proposal. É fundamental que na fase de refinamento as reuniões sejam pautadas nos detalhes de o que devemos resolver e como iremos resolver. Tudo isso para validarmos tecnicamente nossa arquitetura preliminar e evoluí-la para uma arquitetura final e, então, poder precificá-la corretamente. As perguntas aqui são de refinamento técnico e não mais exploratórias, pois dão margem e liberdade para alterar tudo o que foi construído até agora.

Na fase do refine, temos as seguintes atividades a desempenhar:

  1. 1.Finalize as reuniões com especificações funcionais e não funcionais de forma clara: envolva o time técnico interno (analista de negócios, gerente de produtos e especialista);
  2. 2.Certifique-se que já temos o ponto de acordo entre o sonho e a realidade: monte o documento das proposições de valores de cada oportunidade e obtenha formalmente a aprovação da solução técnica;
  3. 3.Identifique o comportamento de compra do cliente (buying behavior): inovação, parceria ou preço;
  4. 4.Apresente os cálculos de R.O.I: lembre-se do CRA;
  5. 5.Garanta que você e seu time tenha grande profundidade nesta venda/oportunidade;
  6. 6.Garanta que todas as áreas da empresa estejam se reunindo semanalmente com as áreas mapeadas;
  7. 7.Provoque reuniões de relacionamento nas áreas técnicas se conectando com o C-Levels;
  8. 8.Busque relacionamentos de confiança no nível técnico e comercial;
  9. 9.Identifique, documente e enderece os pontos de alta criticidade;
  10. 10.Documente de forma clara todas as informações;
  11. 11.Identifique e faça o mapeamento do processo de compras;
  12. 12.Identifique se existe algum desafio para a compra que impeça a venda ou altere o forecast;
  13. 13.Identifique as possíveis objeções para esta venda;
  14. 14.Faça a abertura das solicitações ou chamados (tasks) para o time de suporte a vendas técnicas (TSS) em caso de provas de conceito ou backtests: espere a demanda por essa atividade vir por parte do cliente, onde a POC e backtest é uma "moeda de barganha" e a primeira concessão deve "custar caro";
  15. 15.Faça a abertura das solicitações ou chamados (tasks) para o time técnico ou engenharia confeccionar a proposta técnica;
  16. 16.Agende um dry-run com o time interno antes da apresentação da proposta;
  17. 17.Apresentação da proposta: não é envio da proposta e sim apresentação! É a hora do show e de deixá-los plenamente certos de que iremos atender e superar todas as expectativas.
Tip

No caso de dúvidas, valide o conteúdo das respostas e interações com o cliente e mantenha registros/evidências do que for coerente, evitando margem para interpretações dúbias. A solicitação da proposta deve ser formalmente realizada pelo cliente, assim como dos insumos se for do interesse do cliente (descritivo de soluções etc.). A missão do vendedor aqui é fomentar que o cliente realize esta formalização.

Q3 Q2 Q4 Q1
4.5

Transformation

Transformation

O que é?

O Transformation está posicionado no Q3, fase de execução, no 3° ciclo de vida.

Devemos entender se nossa venda, efetivamente, está no Nível de Desenvolvimento 3, e aprender as técnicas e ferramentas do Estilo de Maestria 3. A transformação é a etapa onde dispensamos maior energia, onde executamos tudo o que foi planejado, e principalmente as negociações entram fortes aqui. Dizemos que a venda propriamente dita é realizada nesta fase.

Nesta etapa ocorre a validação da proposta e do preço, se estão ou não dentro da expectativa do cliente. Obviamente as objeções ficam mais presentes e são usadas para barganhas, técnicas de negociações, bem como para apontar algum desconforto. A palavra que o vendedor mais deve se atentar nesta fase de negociação é "desconforto", pois ele não irá à fase de fechamento se 100% desses desconfortos não estiverem resolvidos.

No Transformation, encontraremos a fase do CRM Negotiation.

Na fase Transformation, temos as seguintes atividades a desempenhar:

Pay attention

Não apresente nada novo, nenhuma inovação, não inicie nada — a meta aqui é só uma: fechar o que está na proposta comercial. Muito cuidado também para clientes Governo, checklist e análise de edital.

  1. 1.Monte a matriz de objeções e use as técnicas de antecipação das objeções;
  2. 2.Monte o S.W.O.T.;
  3. 3.Descreva e documente as 5 restrições desta venda: escopo, cronograma, valor, risco e processo de compras;
  4. 4.Apresente todos os casos de sucesso que temos em cada oportunidade levantada;
  5. 5.As palavras de ordem aqui são: indução, persuasão, confirmação;
  6. 6.Monte o BATNA (best alternative to a negotiated agreement) de cada oportunidade: estratégia de negociação que responde a uma simples pergunta — o que fazer se tudo der errado e eu não conseguir fechar esse acordo?;
  7. 7.Tenha claro qual o tipo de negociação você irá enfrentar;
  8. 8.Se prepare para as negociações, pois elas têm fases: mapeie cada uma e tenha claramente qual conquista você deseja em com elas. Tenha clareza da relevância da venda;
  9. 9.Faça a exposição do nosso USP (Unique Selling Proposition): tente mapear o USP por interlocutor;
  10. 10.Não faça oversell: coloque em prática o "modo servir" e desligue o "modo vender".
Q3 Q2 Q4 Q1
4.6

Agreement

Agreement

O que é?

O Agreement está posicionado no Q4, fase de finalização da venda, no 4° ciclo de vida. Devemos entender se nossa venda, efetivamente, está no Nível de Desenvolvimento 4, e aprender as técnicas e ferramentas do Estilo de Maestria 4.

O "acordo" é a etapa que, por estar no último quadrante do ciclo de vendas, tem um objetivo muito simples: o vendedor precisa enviar a P.O. e recebê-la assinada. Simples assim, e tudo que esteja fora disso, era para ter visto em fases anteriores!

No Agreement, encontraremos a fase do CRM Close.

Pay attention

Não vá para essa fase (fechamento) antes de concluir 100% da fase anterior. Agora que entrou em fechamento, pare de vender e feche! Em casos de clientes Governo, considere aqui apenas: homologação de processo licitatório, recebimento da minuta e recebimento da P.O.

Na fase Agreement, temos as seguintes atividades a desempenhar:

  1. 1.Faça um resumo em uma planilha: anote todas as evoluções e de todos os wins e onde obtivemos os "de acordos" dos stakeholders;
  2. 2.Faça o wrap-up de cada atividade com nosso time interno, bem como a do cliente;
  3. 3.Agende e revise com o cliente cada ponto abordado em todas interações;
  4. 4.Garanta o verbal agreement: se possível, peça a formalização por e-mail também;
  5. 5.Repasse as 5 restrições da venda;
  6. 6.Aplique as técnicas de fechamento: indução, persuasão, confirmação e assinatura;
  7. 7.Certifique-se de que todas as oportunidades no CRM estejam corretas antes de virar a oppty como win;
  8. 8.Garanta que todo o time que trabalhou nesta venda esteja inserido na equipe da oportunidade;
  9. 9.Certifique-se de que o time de CS esteja ciente da venda e pronto para recebê-la: o kickoff deve estar marcado e em caso de New Logo, envolver ao menos um C-level na reunião para dar as boas vindas ao cliente.
Pay attention

Muito cuidado, pois usar técnicas de negociação no fechamento é ineficaz, perigoso e desastroso. A fase de negociação foi para falarmos sobre descontos, concessões e ajustes finos da oferta — não vamos confundir! Uma negociação ocorre justamente para determinar e definir se você será ou não incluído no short list ou decisão final, que é o fechamento. Essa é a fase de fechar e trazer o pedido assinado, mais nada!

O que não fazer na etapa de fechamento?

Vamos finalizar citando o que você NÃO deve fazer na fase de fechamento:

  • Insistência excessiva;
  • Falar demais;
  • Ser afoito demais;
  • Não entender sobre o produto ou serviço que está vendendo com a desculpa de que você não é o técnico;
  • Falar mal da concorrência;
  • Fazer piadas desrespeitosas.

Muito cuidado com sua postura quando ouvir um "sim"! Para um vendedor de sucesso, escutar um sim é a coisa mais comum do mundo, pois ele escuta isso todos os dias. Posteriormente, parabenize todos os envolvidos no projeto.

Lembre-se que a humildade é o espírito dos vendedores campeões.

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Overview

Agora, vamos retomar sinteticamente os passos que se deve seguir para realizar uma venda de sucesso:

Identifique o tipo de venda, o estilo que irá aplicar, explore a personalidade do comprador, aplique as características do vendedor de sucesso, use o modelo de negociação correto bem como suas técnicas avançadas; anote todas as informações sobre os problemas que o cliente enfrentou em projetos anteriores e esteja a par de tudo o que está em jogo para ele.

Identifique o tipo de pressão que o cliente vem sofrendo, quais riscos ele não pode ou não está disposto a correr; use as técnicas da persuasão e o que o subconsciente dele já comprou esperando apenas uma justificativa lógica.

Com todas essas informações na sua cabeça, questione-se: você está realmente na fase de fechamento?

Parabéns, você completou a primeira etapa da MISSÃO S.E.R.T.A.! Seguindo essa metodologia em suas vendas, você terá uma grande chance de sucesso. Por isso, utilize esse material sempre que precisar e não deixe de seguir as próximas fases dessa missão!